Sachbearbeiter/in – Sekretär/in mit sehr guten Deutsch- und Spanischkenntnissen

Sachbearbeiter/in – Sekretär/in mit sehr guten Deutsch- und Spanischkenntnissen

Möchten Sie Teil einer etablierten und stetig wachsenden Steuer- und Arbeitsrechtskanzlei werden? Dann suchen wir genau Sie!

Über die Position

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in – Sekretär/in mit sehr guten oder bilingualen Deutsch- und Spanischkenntnissen, zur Verstärkung unseres Teams in Manacor.
Besonders wichtig sind uns ein freundlicher Umgang, Organisationstalent und Professionalität.

Hauptaufgaben

Empfang und Bearbeitung aller Anfragen von Neukunden, überwiegend aus Deutschland, über alle Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, WhatsApp, persönlich usw.).

Sekretariatsaufgaben für den Leiter der Kanzlei: Verwaltung der Agenda und Termine, einschließlich Abrechnung und Nachverfolgung. Koordination und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Erstellung von zweisprachigen Kostenvoranschlägen

Anlage neuer Mandanten

Kundenbetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenmanagement

Anforderungen

Unbedingt erforderlich: sehr gute oder bilinguale Deutsch- und Spanischkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Organisation und Planung: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Termine zu verwalten und Fristen einzuhalten

Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten

Positive Einstellung und Lernbereitschaft

Exzellente Kundenbetreuung (national und international) und Kommunikationsfähigkeiten

Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit

Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr

Montags von 16:00 bis 19:00 Uhr, außer in Juli, August und September

Wir bieten

Sicheren Arbeitsplatz in einer soliden Kanzlei

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Wichtiger Hinweis: Bewerbungen ohne ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.

Bewerber und Bewerberinnen senden bitte ihren Lebenslauf in spanischer Sprache an m.amengual@januarconsulting.com.