Sekretär/Assistent (m/w/d) ab sofort gesucht
Für unser Büro im Südwesten der Insel suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/Assistent (m/w/d)
IHR JOB BEI UNS
◉ Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit ihrem Organisationstalent zur Seite
◉ Sie erledigen Bestellungen per E-Mail bei Lieferanten oder kaufen in Onlineshops nach genauer Vorgabe ein und verfolgen den gesamten Bestellprozess vom Liefertermin über Rechnungskontrolle bis hin zur korrekten Kostenzuordnung
◉ Darüber hinaus stellen Sie Ihr Talent als Allrounder unter Beweis. In der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um die Beratung der Kunden sowie den Verkauf unserer Dienstleistungen und Produkte
◉ Sorgfältig führen Sie Kunden- und Personalkonten. Sie bereiten für die Geschäftsführung sämtliche Unterlagen zur weiteren Bearbeitung vor
IHR PROFIL AUF DEN PUNKT
◉ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
◉ Berufspraxis als Sekretärin/Sekretär beziehungsweise Assistent der Geschäftsführung eines kleinen/mittelständischen Unternehmens
◉ Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und PowerPoint sowie im WWW ist für Sie selbstverständlich
◉ Sprachkenntnisse: Deutsch, Spanisch (Englisch wäre von Vorteil)
◉ Spaß am Organisieren und ein freundliches, souverän – sympathisches Auftreten in Kombination mit einem gepflegten Erscheinungsbild
◉ Eigeninitiative, ausgeprägte Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität plus Führerschein
UND DAS BEKOMMEN SIE VON UNS
◉ Ein aufgeschlossenes internationales Team mit derzeit 15 sympathischen Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen
◉ Moderne Büroräume mit gepflegten Räumlichkeiten – ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich rundum wohlfühlen
◉ Ein sehr vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld
◉ Arbeitszeit: 40 Stunden die Woche
GENAU DAS SUCHEN SIE?
Prima! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf mit Bild, Ihre Gehaltsvorstellung sowie das früheste Eintrittsdatum.
Wir sind sehr gespannt auf Sie und freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
